Átmenet a DMARC-felügyeletről a végrehajtásra: A Step-by-Step Guide (Lépésről lépésre útmutató)

A DMARC felügyeleti fázisa (p=none) segít azonosítani a jogszerű küldeményeket és a sebezhetőségeket, de nem védi a tartományt az adathalászattól vagy a hamisítástól. A biztonság és a márka bizalma szempontjából kritikus fontosságú a p=karanténba (a nem engedélyezett e-maileket a spamek közé küldi) vagy a p=elutasításba (teljesen blokkolja őket) való átállás. A hirtelen házirend-változtatások azonban megzavarhatják a törvényes e-mail-áramlást. Kövesse az alábbi lépéseket a DMARC biztonságos érvényesítéséhez. A DMARC az első lépés a BIMI megvalósításához.

• Összesített (RUA) és törvényszéki (RUF) jelentések felülvizsgálata: Rendszeresen elemezze a DMARC összesített (RUA) és törvényszéki (RUF) jelentéseit, hogy azonosítsa az összes jogszerű küldő forrást, és azonnal foglalkozzon a rosszul konfigurált vagy nem engedélyezett küldővel.
• Ellenőrizze az összehangolási arányokat: Figyelje az SPF és DKIM összehangolását a "From" tartományával, és törekedjen legalább 98%-os megfelelésre, mielőtt szigorúbb DMARC-szabályokra térne át.
• Hitelesítési hibák megoldása: Frissítse az SPF és DKIM rekordokat minden szolgáltatáshoz - beleértve a marketingplatformokat, CRM-eket és regionális szervereket - a megfelelő hitelesítés biztosítása és a hibák minimalizálása érdekében.

• Használja a pct címkét: Kezdje azzal, hogy a DMARC-házirendet az üzenetek kis százalékára alkalmazza (pl. p=karantén; pct=20). Fokozatosan növelje a százalékos arányt 100%-ra, ahogy egyre jobban megbízik a hitelesítési beállításokban, és biztosítja, hogy a jogszerű forgalmat nem érinti.
• Tesztelje a p=quarantine értékkel: Állítsa a DMARC-házirendet karanténba, hogy a nem megfelelő e-maileket a spambe irányítsa át, ne pedig blokkolja azokat. Ez lehetővé teszi a téves pozitív eredmények nyomon követését és a rekordok kiigazítását, mielőtt szigorúbb házirendet léptetne életbe.
• Kommunikáljon az érdekelt felekkel: Proaktívan tájékoztassa az érintett csapatokat - például a marketinget, az IT-t és az ügyfélszolgálatot - a DMARC-irányelvek közelgő változásairól, hogy megelőzze a zavarokat, és biztosítsa, hogy mindenki felkészült legyen a lehetséges hatásokra.
  
  

• Kézbesíthetőségi mérőszámok nyomon követése: Figyelje az olyan kulcsfontosságú mérőszámokat, mint a megnyitási arány és a spam-panaszok, hogy gyorsan észlelje a kézbesíthetőség csökkenését vagy a nem kívánt üzenetek számának növekedését. Azonnal vizsgálja ki ezeket a változásokat a lehetséges hitelesítési vagy konfigurációs problémák azonosítása érdekében.
• A kiugró értékek kezelése: A DMARC-jelentések segítségével azonosítsa a figyelmen kívül hagyott küldő feleket, beleértve a regionális irodákat és a harmadik féltől származó eszközöket. Biztosítsa ezen források megfelelő hitelesítését a következetes házirend-kényszerítés fenntartása és a jogosulatlan e-mailek kockázatának csökkentése érdekében.
• Frissítse fokozatosan a DNS-t: Végezze el a DNS-változtatásokat fokozatosan, ahelyett, hogy az összes régióban egyszerre végezné el a frissítéseket. Ez segít megelőzni a terjedési késedelmeket, és minimalizálja az ideiglenes hitelesítési hibák kockázatát.

• Távolítsa el a pct-címkét: Alkalmazza a p=reject-et az e-mailek 100%-ára.
• Fenntartani az éberséget: Folytassa a jelentések nyomon követését az új feladó vagy a konfiguráció eltolódása miatt.
• Automatizálja a megfelelést: Használjon eszközöket az eltérések automatikus megoldására és a frissítések egyszerűsítésére.