SPF rekordok magyarázata: Miért fontosak a BIMI számára és hogyan optimalizálhatók

A Sender Policy Framework (SPF) egy alapvető e-mail hitelesítési protokoll, amely megmondja a levelezőszervereknek, hogy mely szerverek jogosultak e-maileket küldeni az Ön nevében. Ahhoz, hogy a BIMI (Brand Indicators for Message Identification) megjelenítse az Ön logóját a postafiókokban, az SPF-et megfelelően kell konfigurálni, és át kell mennie a hitelesítési ellenőrzéseken. Érvényes SPF rekord nélkül még egy tökéletes logó és egy ellenőrzött védjegy tanúsítvány (VMC) sem juttatja át a márkáját a postaládák kapuőrein - a logója egyszerűen nem jelenik meg. Az SPF többre képes, mint a BIMI engedélyezése. Megakadályozza, hogy az illetéktelen küldő az Ön domainjének adja ki magát, így védi márkáját az adathalászattól és a spamektől4. Ha az SPF nem működik, a BIMI-hez szükséges bizalmi lánc azonnal megszakad, blokkolja a logóját, és aláássa az e-mail hírnevét.

• Engedélyezés: Az SPF rekordok, amelyeket a DNS-ben tesznek közzé, felsorolják az összes olyan szervert, amely jogosult e-maileket küldeni a tartományodnak. Amikor egy e-mail érkezik, a kiszolgáló ellenőrzi az SPF-rekordot, hogy ellenőrizze a feladó jogszerűségét.
• Első ellenőrzési pont: A BIMI esetében az SPF az első alapvető ellenőrzés. Ha az SPF nem sikerül, a folyamat leáll - a logója nem jelenik meg, még akkor sem, ha minden más rendben van.
• DMARCt-vel működik: A BIMI megköveteli a DMARC érvényesítését, amely viszont az SPF (vagy DKIM) összehangolására támaszkodik. Ha az SPF nincs beállítva, vagy nem működik, a DMARC és így a BIMI is sikertelenül működik.

Egy rosszul konfigurált vagy felduzzasztott SPF rekord hitelesítési hibákhoz vezethet, ami megakadályozza a logó megjelenését és rontja a kézbesíthetőséget. Kövesse az alábbi legjobb gyakorlatokat az optimalizáláshoz:

• Listázza az összes engedélyezett feladót: Vegyen fel minden olyan kiszolgálót és harmadik féltől származó szolgáltatást (pl. marketingplatformok, CRM-ek), amely e-mailt küld a domainje számára.
• Távolítsa el az elavult vagy duplikált forrásokat: Rendszeresen ellenőrizze és tisztítsa meg SPF rekordját, hogy eltávolítsa a nem használt vagy duplikált bejegyzéseket.
• Korlátozza a "include" mechanizmusokat: Minden egyes "include" egy DNS-lekérdezésnek számít - 10 lekérdezés meghaladása megszakítja az SPF-et. Használjon IP4/IP6 mechanizmusokat, ahol csak lehetséges, és konszolidálja a szolgáltatásokat, hogy a határérték alatt maradjon..
• Fontosság szerinti sorrend: Az áttekinthetőség és a hibaelhárítás érdekében helyezze a legkritikusabb vagy leggyakrabban használt forrásokat a rekord elejére.
• Kerülje a többszörös SPF rekordokat:Tartományonként csak egy SPF rekord engedélyezett; a duplikációk hibákat okoznak.
• SPF Flattening:: Fontolja meg az SPF-rekord kiegyenlítését a DNS-keresések csökkentése érdekében, de legyen tisztában a szükséges karbantartással, ha a szolgáltatók megváltoztatják az IP-címeket.
• Validációs eszközök használata: Használja az SPF rekordgenerátorokat és validátorokat a szintaxis hibák ellenőrzésére és a beállítás optimalizálására.

Az SPF önmagában nem elég a BIMI-hez. A DKIM-mel kombinálva és a DMARC érvényesítésével megbízható hitelesítési láncot hozhat létre. Csak így jelenik meg megbízhatóan a logója a beérkező üzenetekben, és márkája védve marad a hamisítással és megszemélyesítéssel szemben.