Több területre kiterjedő stratégia: A BIMI kezelése különböző vállalati területeken
A BIMI (Brand Indicators for Message Identification) hatékony kezelése több vállalati tartományon keresztül gondos tervezést, következetes házirend-kényszerítést és a DNS, DMARC és a logókezelés legjobb gyakorlatainak világos ismeretét igényli.
Miért fontos a több területet átfogó BIMI-kezelés?
Sok szervezet több tartományt és aldomaint üzemeltet különböző márkák, régiók vagy üzleti egységek számára. A BIMI bevezetése ezekben a tartományokban fokozza az e-mail bizalmat, növeli a márka ismertségét és védelmet nyújt a hamisítás ellen, de ez bonyolult DNS-, logókiosztási és tanúsítványkezelési feladatokat is jelent.
A BIMI több területet átfogó kezelésének legfontosabb lépései
- A DMARC házirendek érvényesítésének központosítása: Biztosítsa, hogy minden tartomány és altartomány DMARC-házirendje "karantén" vagy "elutasítás" legyen. Az aldomainek a szervezeti DMARC-házirendet öröklik, hacsak nem írják felül kifejezetten, de szükség szerint testre szabhatja az egyes aldomainekre vonatkozó házirendeket.
- BIMI rekordok közzététele a megfelelő szinten: Alapértelmezés szerint a szervezeti tartományon lévő BIMI rekordot az altartományok öröklik. Azonban egyedi BIMI-rekordokat is közzétehet az egyes altartományokhoz, ha eltérő logókat vagy házirendeket szeretne az egyes altartományokhoz.
- Logók és VMC-k kezelése: Minden BIMI rekord különböző logóra hivatkozhat. Ha a szervezet több logót használ, minden logóhoz külön hitelesített védjegy tanúsítványra (VMC) lesz szüksége. A BIMI-szelektorok segíthetnek különböző logók hozzárendelésében az egyes felhasználási esetekhez vagy aldomainekhez.
- DNS-rekord karbantartása: Adjon hozzá vagy frissítsen BIMI TXT rekordokat a DNS-ben minden egyes domain vagy aldomain számára szükség szerint. Ne feledje, hogy a logók vagy tanúsítványok bármilyen módosítása megköveteli a vonatkozó DNS-rekordok frissítését.
- Rendszeres felügyelet és ellenőrzés: Használjon DMARC és BIMI felügyeleti eszközöket a folyamatos megfelelés biztosítása és a hitelesítési vagy megjelenítési problémák azonnali kezelése érdekében minden tartományban.
Gyakori buktatók és hogyan kerüljük el őket
- Ellentmondásos DMARC házirendek: A DMARC érvényesítésének elmulasztása minden küldő tartományban megakadályozhatja a BIMI működését. Mindig állítsa a DMARC-t "karanténba" vagy "elutasításra" 100%-ban a BIMI-t használó minden tartományra.
- Logó-eltérések: A különböző logók benyújtása hasonló domainekhez megfelelő VMC-k vagy védjegybejegyzések nélkül elutasításhoz vagy megjelenítési ellentmondásokhoz vezethet.
- DNS rekordok felülírása: A BIMI rekordok véletlen felülírása több domain DNS-frissítésekor megzavarhatja a logók megjelenítését. Gondosan kövessen nyomon és dokumentáljon minden DNS-változtatást.
Haladó technikák - BIMI szelektorok és A/B tesztelés
A BIMI-választók lehetővé teszik a márkák számára, hogy több logót használjanak egyetlen domainhez vagy aldomainhez, lehetővé téve az A/B tesztelést vagy a regionális logóvariációkat. Minden egyes szelektorhoz saját BIMI-rekordra és - VMC használata esetén - megfelelő tanúsítványra van szükség.
Végső ellenőrző lista a több területet érintő BIMI-kezeléshez
- DMARC "karantén" vagy "elutasítás" minden domain/aldomain esetében: Biztosítsa a végrehajtási irányelvek következetes alkalmazását minden tartományban és altartományban.
- Egyedi vagy örökölt BIMI rekordok közzététele szükség szerint: BIMI rekordok közzététele szervezeti vagy altartományi szinten a márkaépítési követelmények alapján.
- Külön VMC-k minden egyes egyedi logóhoz: Minden egyes használt logóhoz különálló ellenőrzött védjegy tanúsítványokat kell beszerezni.
- Naprakész és pontos DNS-bejegyzések: Tartsa naprakészen és helyesen a BIMI és a kapcsolódó hitelesítési rekordok DNS-bejegyzéseit.
- Folyamatos felügyelet és jelentéstétel: A DMARC és BIMI jelentések folyamatos figyelemmel kísérése a megfelelőség biztosítása és a problémák azonnali kezelése érdekében.
Szakértői segítségre van szüksége a BIMI több területen történő kezeléséhez?
Vegye fel a kapcsolatot támogató ügynökeinkkel, hogy személyre szabott útmutatást kapjon a több területre kiterjedő BIMI-stratégiával és a megfelelőséggel kapcsolatban.
További válaszokat talál a VMC és BIMI GYIK részben.
Győződjön meg arról, hogy minden domain és aldomain rendelkezik megfelelő DMARC-vel, pontos BIMI rekordokkal és érvényes VMC-kkel minden logóhoz, hogy maximalizálja a márka bizalmát és a kézbesíthetőséget.