Védjegyek benyújtásának ellenőrző listája: VMC Certification: Minden, amire a zökkenőmentes VMC-tanúsításhoz szüksége van

Az Ellenőrzött védjegy tanúsítvány (Verified Mark Certificate, VMC ) lehetővé teszi, hogy márkája logója megjelenjen az e-mail beérkező üzenetekben, de csak akkor, ha teljes és pontos védjegydokumentációt nyújt be. A hiányzó vagy helytelen információk a VMC késedelmek és elutasítások egyik fő oka.

• Bejegyzett védjegy tanúsítvány: A VMC által elismert védjegyhivatal (pl. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP stb.) hivatalos tanúsítványa.
• Aktív és érvényes bejegyzés: Biztosítsa, hogy a védjegybejegyzése aktuális, nem járt le, nem függesztették fel, és nem áll vita alatt.
• A logó pontos egyezése: A VMC-re benyújtott logónak pontosan meg kell egyeznie a bejegyzett védjeggyel a dizájn, a szín és a formátum tekintetében - eltérések nem megengedettek.
• Védjegy-tulajdonos adatai: Ellenőrizze, hogy a védjegyjogosult jogi neve és jogalanyi típusa megfelel-e a VMC kérelemnek.
• Joghatósági megerősítés: A védjegyet a VMC-irányelvek által elismert országban vagy régióban kell bejegyezni.
• Licencdokumentáció (ha van ilyen): Ha a kérelmező nem a védjegy közvetlen tulajdonosa, nyújtson be egy hivatalos, írásos licencszerződést, amely a védjegy VMC célú használatára vonatkozó jogokat biztosítja.
• Minőségellenőrzési rendelkezések: A licenciával rendelkező védjegyek esetében csatolja a védjegy tulajdonosa által végzett minőségellenőrzés és felügyelet bizonyítékát.
• Kormányzati vagy törvényi oltalom (ha alkalmazható): A kormányzati szervek a hivatalos pecsétek vagy emblémák használatára vonatkozó jogok bizonyítékaként felhatalmazó jogszabályokat vagy hivatalos nyilvántartásokat nyújthatnak be.
• SVG logófájl: Készítsen egy BIMI-kompatibilis SVG Tiny PS logófájlt, amely megfelel a bejegyzett védjegynek.
• Támogató dokumentáció: Gyűjtse össze a Tanúsítványkiadó (CA) által kért további dokumentumokat, például a használat igazolását, jogi véleményeket vagy a védjegyhivatallal folytatott levelezést.

• Kétszeresen ellenőrizze az összes dokumentációt a pontosság és teljesség szempontjából: Ellenőrizzen minden dokumentumot, hogy nincs-e benne hiba vagy hiányzó információ.
• Győződjön meg arról, hogy SVG logófájlja BIMI-konform és megfelel a védjegybejegyzésnek: Az SVG-logónak meg kell felelnie a BIMI technikai követelményeinek, és meg kell egyeznie a bejegyzett védjegyével.
• Ellenőrizze, hogy minden engedélyezési és minőségellenőrzési dokumentum naprakész és aláírt: Győződjön meg arról, hogy minden megállapodás aktuális, megfelelően végrehajtott, és tartalmazza a szükséges minőségellenőrzési rendelkezéseket.
• Készüljön fel arra, hogy azonnal válaszoljon a hitelesítésszolgáltató további információkra vonatkozó kéréseire: Készüljön fel arra, hogy további dokumentációt vagy pontosítást nyújtson be, ha a hitelesítésszolgáltató kéri.